Kurumun faaliyetleri için gerekli olan her türlü ayniyat sarf malzemesinin (kırtasiye, temizlik, tıbbi sarf, laboratuvar malzemeleri vb.) yönetiminden sorumludur. Malzemenin depoya girdiği andan, son kullanıcıya ulaştığı ana kadar olan tüm sürecin yasal mevzuata ve kurum disiplinine uygun yürütülmesinden sorumludur.
Birim iş ve işlemleri
1. Mal Kabul ve Muayene İşlemleri
Giriş Kontrolü: Satın alınan veya bağış yoluyla gelen malzemelerin fatura, irsaliye ve teknik şartnameye uygunluğunu kontrol eder.
Muayene Kabul Komisyonu: Malzemelerin miktar ve kalite açısından uygunluğunu teyit etmek için muayene kabul komisyonuyla koordineli çalışır.
Kayıt: Kabul edilen malzemeleri Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenleyerek stok kayıtlarına işler.
2. Depolama ve Muhafaza
Yerleşim Düzeni: Malzemeleri özelliklerine göre (ısı, ışık, nem hassasiyeti vb.) uygun koşullarda istifler.
Güvenlik: Deponun fiziksel güvenliğini sağlar, yetkisiz kişilerin girişini engeller.
Raf Ömrü Takibi (FEFO/FIFO): "İlk son kullanma tarihi gelen ilk çıkar" (FEFO) veya "İlk giren ilk çıkar" (FIFO) prensiplerini uygulayarak malzemelerin miadının dolmasını önler.
3. Stok Yönetimi ve Kontrol
Kritik Stok Takibi: Malzemelerin minimum ve maksimum stok seviyelerini takip eder. Stoklar azaldığında ilgili birime bildirimde bulunarak tedarik sürecini başlatır.
Envanter Sayımı: Belirli periyotlarla (genellikle yıl sonu) deponun fiili sayımını yapar ve kayıtlarla karşılaştırır.
Zayiat ve Fire Takibi: Hasar gören, bozulan veya kullanım dışı kalan malzemeler için gerekli tutanakları tutar ve sistemden düşümünü yapar.
4. Dağıtım ve Talep Yönetimi
İstem Karşılama: Kurum içindeki birimlerden gelen malzeme taleplerini inceler ve deponun durumuna göre onaylar.
Çıkış İşlemleri: Malzemelerin ilgili birimlere teslimini sağlar ve çıkış kayıtlarını (TİF) düzenler.
Tasarruf Takibi: Birimlerin malzeme kullanım alışkanlıklarını izleyerek gereksiz tüketimin veya israfın önüne geçer.
5. Kayıt ve Raporlama
Mali Sorumluluk: Depodaki tüm giriş ve çıkışların mevzuata (Taşınır Mal Yönetmeliği gibi) uygun şekilde belgelenmesini sağlar.
Raporlama: Üst yönetime stok durumu, tüketim miktarları ve ihtiyaç listeleri hakkında düzenli raporlar sunar.
Özetle Sorumluluk Alanı
Tüketim deposu sorumlusu, "kamu kaynağının korunması" ilkesiyle hareket eder. Malzemenin depoya girdiği andan, son kullanıcıya ulaştığı ana kadar olan tüm sürecin yasal mevzuata ve kurum disiplinine uygun yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.
Konumu | Mahal | İletişim | Dâhili |
Genel Hastane /-1. Kat | F1-1BK-22 | 0 (332) 310 50 00 | 7065-18625-18630-18629 |
| Mail: | | |
29 Haziran 2026