Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar sonucu gelen veya giden tüm belgelerin; hızlı, verimli, güvenli ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde sınıflandırılmasını, kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlayan idari birimdir.
Gelen Evrak Birimi
1. Resmi kurum ve kuruluşlardan, şahıslardan, hastane personellerinden, şirketlerden gelen tüm resmi evrak, dilekçe, talep ve şikayet evraklarının teslim alınması,
2. Posta yoluyla gelen tüm yazışmaları zimmet karşılığı teslim almak. Teslim alınan evrakları aciliyet durumlarına göre tasnif edilmesi, sınıflandırılması,
3. Acil evrakları otomasyon sistemi üzerinden kaydederek gerekli birime zimmet karşılığı teslim edilmesi,
4. Birimlere özel gelen zarfların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.
Giden Evrak Birimi
1. Birim içinde yazılan yazışmalar kayda alınarak işleme alınması,
2. Tarih sayı verilen evrakları sistem üzerinden otomatik olarak taranarak kurumlara göre sınıflama,
3. Aciliyet ve gizlilik arz eden yazışmalar (süreli) iletilip evrak hiç bekletilmeden dış kurye ile zimmet karşılığı elden teslim edilmesi,
4. Evrakların günlük olarak dış kurye ile belli saatlerde zimmet karşılığı teslim edilmesi,
5. Posta ile gitmesi gereken evrakların günlük aciliyete göre posta yolu ile gönderilmesi,
6. Kurum içerisindeki evrakların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.
7. Evrakların elektronik ortamda (DYS, KEP) gönderimi ve takibini sağlamak.
Konumu | Mahal | İletişim | Dâhili |
Genel Hastane(İdari Birimeler) /Zemin Kat | | 0 (332) 310 50 00 | 7060 |
| Mail: | | |
29 Haziran 2026