Kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalar sonucu gelen veya giden tüm
belgelerin; hızlı, verimli, güvenli ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde sınıflandırılmasını,
kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlayan idari birimdir.
Gelen Evrak Birimi
1. Resmi kurum ve kuruluşlardan, şahıslardan, hastane personellerinden,
şirketlerden gelen tüm resmi evrak, dilekçe, talep ve şikayet evraklarının teslim
alınması,
2. Posta yoluyla gelen tüm yazışmaları zimmet karşılığı teslim almak. Teslim alınan
evrakları aciliyet durumlarına göre tasnif edilmesi, sınıflandırılması,
3. Acil evrakları otomasyon sistemi üzerinden kaydederek gerekli birime zimmet
karşılığı teslim edilmesi,
4. Birimlere özel gelen zarfların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.
Giden Evrak Birimi
1. Birim içinde yazılan yazışmalar kayda alınarak işleme alınması,
2. Tarih sayı verilen evrakları sistem üzerinden otomatik olarak taranarak kurumlara
göre sınıflama,
3. Aciliyet ve gizlilik arz eden yazışmalar (süreli) iletilip evrak hiç bekletilmeden dış
kurye ile zimmet karşılığı elden teslim edilmesi,
4. Evrakların günlük olarak dış kurye ile belli saatlerde zimmet karşılığı teslim
edilmesi,
5. Posta ile gitmesi gereken evrakların günlük aciliyete göre posta yolu ile
gönderilmesi,
6. Kurum içerisindeki evrakların zimmet karşılığı verilmesi işlemlerini yapmak.
7. Evrakların elektronik ortamda (DYS, KEP) gönderimi ve takibini sağlamak.
Konumu | Mahal | İletişim | Dâhili |
Genel Hastane(İdari Birimeler) /Zemin Kat | | 0 (332) 310 50 00 | 7060 |
| Mail: | | |
25 Haziran 2026