AMAÇ
Medikal Depo Tıbbi Sarf Birimi’nin temel amacı; hastanemizde sunulan sağlık hizmetlerinin kesintisiz, güvenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak üzere gerekli tıbbi sarf malzemelerinin doğru zamanda, doğru miktarda ve uygun kalite standartlarında temin edilmesi, depolanması ve kliniklere ulaştırılmasını sağlamaktır.
Bu kapsamda hasta güvenliği, maliyet etkinliği ve hizmet kalitesi öncelikli hedeflerdir.
KAPSAM
Bu birim; hastanemiz bünyesindeki tüm klinikler, ameliyathaneler, yoğun bakım üniteleri ve destek hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu tıbbi sarf malzemelerinin:
- Talep oluşturma ve değerlendirme süreçlerini
- Tedarik ve satın alma süreçlerine katkıyı
- Depolama ve stok yönetimini
- Dağıtım ve izlenebilirlik süreçlerini kapsar.
FAALİYETLER
Medikal Depo Tıbbi Sarf Birimi tarafından yürütülen başlıca faaliyetler şunlardır:
- Kliniklerden gelen taleplerin değerlendirilmesi ve planlanması
- Tıbbi sarf malzemelerinin kabul, kontrol ve depolama işlemleri
- Stok yönetimi (minimum–maksimum stok seviyeleri, kritik stok takibi)
- Miat (son kullanma tarihi) ve lot takibi ile izlenebilirlik sağlanması
- Sağlık Market sistemi kapsamında malzeme yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- Kliniklere zamanında ve doğru malzeme temini
- Uygunsuzluk ve iade süreçlerinin yönetimi
- Kullanım verilerinin analiz edilmesi ve raporlanması
- Kalite standartlarına uygunluk ve denetim süreçlerine katkı sağlanması
İLGİLİ DOKÜMANLAR
- Stok Yönetim Prosedürü
- Depo İşleyiş Talimatı
- Malzeme Talep ve Dağıtım Talimatı
- Miat ve Lot Takip Prosedürü
- Uygunsuzluk ve İade Yönetimi Talimatı
- Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) ilgili maddeleri
- Taşınır Mal Yönetmeliği
- Sağlık Market Uygulama Rehberi
NASIL GİDİLİR?
Basit Sarf Ana Depo
Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastanesi Bodrum Kat
Mahal Kodu: L1-1BK-16
Dahili Hat: 38163
Cerrahi Sarf Ana Depo
Genel Hastane Bodrum Kat
Mahal Kodu: N-1BK-09
Dahili Hat: 8390
İnvaziv Sarf Ana Depo
KVC Göğüs Hastanesi Bodrum Kat
Mahal Kodu: Z1-1BK-03
Dahili Hat:
Hastane ana girişinden yönlendirme tabelaları takip edilerek ilgili blok ve kata ulaşım sağlanabilir.
DEĞERLENDİRME VE SONUÇ
Medikal Depo Tıbbi Sarf Birimi; hastanemizin sağlık hizmet sunumunda kritik bir rol üstlenmekte olup, etkin stok yönetimi, doğru planlama ve güçlü tedarik süreçleri sayesinde hizmet sürekliliğine doğrudan katkı sağlamaktadır.
Birim tarafından yürütülen süreçlerin sürekli izlenmesi, saha geri bildirimlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirme çalışmalarının sürdürülmesi ile kalite ve verimlilik artırılmaktadır.