AMACI
Hastane arşivinin veri ve bilgi güvenliği ile hasta mahremiyetini sağlayarak mevzuat ve standartlara uygun bir şekilde işleyişini sürdürmek. Hastanemizde oluşan tüm tıbbi kayıtların yönetim sürecini kapsar
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
· Hastane bünyesinde oluşan tüm tıbbi, idari ve mali arşivlik dokümanları Sağlık Bakanlığı ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik standartlarına uygun şekilde fiziksel olarak kayıt altına almak ve saklamak.
· 6698 sayılı KVKK kapsamında, hastaların tıbbi süreçlerine ait tüm tanımlanabilir bilgileri, sır saklama yükümlülüğü gereğince ölümünden sonra bile gizli tutmak ve bilgi mahremiyetine en üst düzeyde saygı göstermek.
· Arşiv hizmeti sunumu ve belge araştırması süreçlerinde; hastaların ırkı, etnik kökeni, kültürü, inancı, cinsiyeti veya sosyal durumu temelinde hiçbir şekilde ayrımcılık yapmadan tarafsız hizmet vermek.
· Belge vasfı kazanan tüm evrakları Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı (SDP) kodlarına uygun şekilde sınıflandırmak, klasörlemek ve yerleştirmek.
· Resmi kurumlar, adli merciler veya hastalar tarafından gelen talepler doğrultusunda fiziksel arşivde belge araştırması yaparak yasal süresi içinde teslim etmek.
· Arşiv Birimi'ni ilgilendiren kurum içi ve kurum dışı tüm resmi yazışma süreçlerini mevzuata ve bürokratik kurallara uygun şekilde yürütmek.
· Arşiv depolarının tertip, düzen ve temizliğini sağlamak; nem, yangın ve su baskını gibi risklere karşı fiziki şartları sürekli denetlemek.
· Saklama süresi dolan evraklar için ayıklama ve imha komisyonları oluşturarak, imha süreçlerini yasal yönetmeliklere uygun olarak yürütmek ve tutanak altına almak.
· Poliklinik, klinik ve idari birimlerden arşive devredilen tüm fiziksel evrakların mevzuata uygun olarak, tutanaklı ve düzenli bir şekilde devir-teslim işlemlerini yapmak.
Konumu | Mahal | İletişim | Dâhili |
Genel Hastane (İdari Birimler)/ 1. Kat | J2-1K-03 | 0 (332) 310 50 00 | 51304 |
| | Mail: | |
19 Haziran 2026